Por Márcio Rachkorsky

Através do condominiolegal@cbn.com.br, muitos ouvintes reclamam das empresas que administram seus condomínios e pedem dicas para acertar na escolha de uma empresa idônea. Não canso de repetir que a missão do síndico está cada vez mais árdua e que a parceria de trabalho com uma boa administradora é essencial para uma boa gestão. Pasmem, pois dentre gestão administrativa, gestão de recursos humanos, gestão Financeira e assuntos jurídicos, são mais de 107 (cento e sete) obrigações formais que um condomínio possui !!!!!!!!!!!!!!!!!!! Sem falar no dia-a-dia, nas questões de manutenção, nas brigas de vizinhos…

A área de Recursos Humanos, uma das mais complexas, oferece verdadeira “sopa de letrinhas” aos síndicos. Tem a RAIS (relação anual de informações sociais), a DIRF (declaração de imposto de renda retido na fonte), o PAT (programa de alimentação do trabalhador), a CIPA (comissão de prevenção de acidentes), o EPI (equipamento de proteção individual), o PCMSO (NR-7), o PPRA (NR-9), o PPP (perfil profissiográfico previdenciário), o LTCAT (laudo técnico das condições do ambiente de trabalho), o CAGED (cadastro geral de empregados, o CAT (comunicação de acidente do trabalho), dentre outros.

Contratar uma boa administradora é um passo importante para bem cumprir tantas obrigações legais. Para tanto, recomendo os seguintes cuidados na escolha da empresa:

– considerar o tempo de atuação e experiência no mercado
– visitar a sede e verificar a estrutura
– comprovar filiação nas entidades de classe
– obter referências dos condomínios administrados
– solicitar referências bancárias
– exigir ficha cadastral da empresa e seus sócios, inclusive antecedentes criminais
– analisar a formação profissional dos sócios
– conhecer o grau de tecnologia utilizada
– elaborar contrato de administração claro e minucioso
– analisar todos os serviços e custos não previstos no contrato
– solicitar modelo de pasta de prestação de contas
– definir a sistemática de trabalho
– conhecer o suporte oferecido nas áreas jurídica e de engenharia de manutenção
– analisar a forma de administração de recursos
– analisar se os honorários são compatíveis

Para saber mais, recomendo os seguintes endereços eletrônicos:

– www.aabic.org.br

– www.secovi.com.br

–  www.condominioemfoco.com.br